Il gestionale c'e. Il processo no.

Il gestionale c'e. Ma il lavoro gira ancora su Excel, mail e PDF.

Sviluppo software su misura che collega ERP, ufficio tecnico e produzione, eliminando passaggi manuali e colli di bottiglia operativi.

Lavoro sul processo reale: quello che vive tra persone, reparti e strumenti, non solo nell'ERP.

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La tua azienda

Il tuo software

Customizzato

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Attive

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In attesa

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On time

Completato
In produzione
In attesa
Costruito sul tuo flussoSu misura

Caso reale

Preventivi da 2 giorni a 20 minuti

In una lavorazione meccanica, la preventivazione dipendeva da fogli Excel complessi e passaggi tra reparti. Abbiamo centralizzato dati tecnici e logica di calcolo in un flusso guidato, riducendo tempi, errori e dipendenza da file locali.

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Situazioni che riconosci?

  • Excel usato come ponte tra ERP, ufficio tecnico e produzione.
  • Preventivi costruiti ricopiando dati da sistemi diversi: ERP, listini e specifiche tecniche.
  • Commerciale, ufficio tecnico e produzione lavorano su versioni diverse della stessa commessa.
  • RFQ e richieste fornitori gestite via mail, senza tracciabilita.
  • Il flusso regge perché due persone tengono insieme tutto. Se non ci sono, si blocca.

Automazione operativa sui tuoi flussi reali

Niente software generici. Progetto strumenti operativi su processi reali, con integrazioni tra sistemi esistenti e automazioni anche su documenti tecnici e PDF.

Use case su cui intervengo

Preventivazione automatica da dati tecnici e listini
Flusso commerciale -> tecnico -> produzione senza passaggi manuali
Gestione RFQ e richieste fornitori con workflow tracciato
Parsing automatico PDF (DDT, certificazioni, schede tecniche)
Generazione automatica documenti (Word, report, certificazioni)
Avanzamento commesse e carico reparto in tempo reale

Cosa cambia in pratica

  • Riduzione dei tempi operativi: preventivi da giorni a minuti e meno attivita ripetitive.
  • Ogni dato inserito una volta sola: niente doppi aggiornamenti tra ERP, Excel e reparto.
  • Meno errori da copia-incolla, meno versioni non allineate e meno rilavorazioni.
  • Tracciabilita reale tra ufficio tecnico, acquisti e produzione: chi ha fatto cosa, quando e su quale commessa.

Casi d'uso frequenti

Preventivi costruiti su fonti separate e non allineate

Ogni offerta richiede copia-incolla, verifiche su fonti diverse e passaggi tra piu persone.

ERP presente, ma processo reale ancora su Excel e mail

Il gestionale c'e, ma la parte operativa si regge su file locali, messaggi e passaggi manuali.

Lo stato della commessa si scopre chiamando le persone, non guardando un sistema

Nessuna dashboard, nessuna fonte unica. I colli di bottiglia emergono quando e gia tardi.

Come lavoro

1. Analisi del processo

Mappo il flusso attuale, i punti di attrito e le attivita che oggi fanno perdere piu tempo.

2. Prototipo rapido

Sviluppo una prima versione testabile per validare subito utilita e adozione.

3. Software operativo

Rendo la soluzione robusta, integrata e pronta all'uso quotidiano.

Problemi gia affrontati

  • Avanzamento commesse multi-reparto con stato in tempo reale. Prima servivano tre telefonate al giorno per capire a che punto eravamo.
  • Workflow RFQ e richieste fornitori con priorita visibili e storico decisioni: niente piu mail perse.
  • Registrazione non conformita e documenti qualita: da moduli cartacei aflusso digitale tracciato.
Francesco Saverio - consulente software per manifattura

Chi sono

Francesco Saverio — 11 anni nello sviluppo software, Laurea Magistrale in Scienze e Tecnologie Agrarie. Lavoro come freelance con aziende manifatturiere, progettando soluzioni snelle partendo dal flusso reale di chi usa il sistema.

Progetti

Configuratore preventivi per lavorazioni meccaniche

Problema: Offerte lente e dipendenti da fogli Excel con formule difficili da mantenere.

Risultato: Generazione guidata dei preventivi con dati centralizzati: da 2 giorni a 20 minuti per preventivo.

Tracking commesse multi-reparto

Problema: Avanzamenti non allineati tra ufficio tecnico, produzione e commerciale.

Risultato: Vista unica sullo stato commessa, priorita chiare e passaggi tra reparti piu fluidi. Circa 8 ore risparmiate a settimana in allineamenti manuali.

Portale richieste acquisto e fornitori

Problema: Richieste materiali disperse tra mail e chat, con poca tracciabilita delle approvazioni.

Risultato: Workflow strutturato delle richieste con storico decisioni e controllo stato in tempo reale. Tempo di approvazione ridotto del 70%.

Processi ancora gestiti tra ERP, Excel, mail e PDF?

Call di 30 minuti: analizziamo un processo reale della tua azienda e identifichiamo dove intervenire.

Porta un processo reale: in 30 minuti identifichiamo colli di bottiglia, priorita e prossimo passo operativo.

Nessun impegnoNessuna offerta commerciale durante la callDisponibilita mensile limitata